Supervisor
OPLEIDING: MBO, HBO
CONTRACT: Direct bij opdrachtgever
OMSCHRIJVING LOCATIE:
Trefwoorden: finance, teamlead, invoicing, pricing, tarieven, logistiek, internationale organisatie, stakeholdermanagement, procesoptimalisatie, reporting, Power BI
Voor een internationale organisatie binnen de logistiek en scheepvaart zoeken wij een Supervisor TIP (Tariff, Invoicing & Pricing).
Binnen deze organisatie wordt dagelijks gewerkt met grote volumes internationale transportstromen en bijbehorende tarief- en facturatieprocessen. Een correcte en tijdige verwerking van tarieven en facturen is essentieel voor zowel klanttevredenheid als financiële betrouwbaarheid.
De TIP-afdeling is een financieel-operationele afdeling die verantwoordelijk is voor het volledige tariferingsproces van begin tot eind. Binnen deze afdeling wordt gewerkt in regionale teams (Afrika, Amerika, Azië en Europa), ondersteund door Quality Coordinators.
Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar deadlines, samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan.
OMSCHRIJVING FUNCTIE:
Als Supervisor TIP ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team van circa 5 medewerkers en het waarborgen van een correcte uitvoering van het tariferings- en facturatieproces.
Je combineert leidinggeven met een meewerkende rol binnen het team en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen, deadlines worden gehaald en de kwaliteit gewaarborgd blijft.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbeteren van processen en het optimaliseren van de samenwerking binnen de organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Aansturen, coachen en ontwikkelen van teamleden
- Voeren van beoordelings- en ontwikkelgesprekken
- Werving en selectie van nieuwe medewerkers
- Monitoren van teamresultaten en bijsturen waar nodig
- Zorgdragen voor het behalen van KPI’s en deadlines
- Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen
- Onderhouden van contact met interne afdelingen, internationale kantoren en klanten
- Analyseren van rapportages (o.a. Power BI) en opvolgen van acties
- Begeleiden van ziekmeldingen en personele zaken conform wet- en regelgeving
- Meewerken aan operationele werkzaamheden binnen TIP (tarieven, facturatie, disputen en correcties)
Binnen deze rol werk je nauw samen met verschillende afdelingen en stakeholders en heb je een sleutelpositie in het waarborgen van kwaliteit en efficiëntie binnen het team.
AAN WELKE CRITERIA MOET JE VOLDOEN:
- MBO / HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring binnen een kantooromgeving
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Accuraat, analytisch en betrouwbaar
- In staat om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
- Ervaring met het werken in een dynamische en deadlinegedreven omgeving
- Ervaring binnen logistiek, supply chain of scheepvaart
- Ervaring met facturatie, tarieven of pricing processen
- Ervaring met ERP-systemen en/of Power BI
- Ervaring met internationale werkomgevingen
- Leidinggevend vermogen
- Communicatief vaardig
- Analytisch
- Proactief
- Stressbestendig
- Resultaatgericht
- Teamgericht
- Organisatorisch sterk
Wij zoeken een Supervisor TIP die energie krijgt van het aansturen van een team binnen een dynamische internationale werkomgeving.
Iemand die verantwoordelijkheid neemt, structuur brengt en tegelijkertijd meewerkt om processen soepel te laten verlopen.
In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van facturatie, klanttevredenheid en de verdere optimalisatie van financiële processen binnen een internationale logistieke organisatie.
WIE ZIJN WIJ:
Officium CVT is partner voor de technische sector op het gebied van capaciteit binnen het office segment. Wij verbinden professionals aan toonaangevende organisaties binnen techniek, infra, industrie, logistiek en de publieke sector.
Interesse?
Neem contact op met:
Claudia Vromans
Managing Partner
+316 50 50 22 85
claudiavromans@officiumcvt.nl
