Sales Assistent

Je komt te werken bij een maritiem bedrijf.

• Je houdt de agenda’s van de afdeling Sales & Estimating bij en plant afspraken in;

• je zorgt voor de correspondentie richting klanten namens de Sales- of Commercial Manager;

• Je ontvangt klanten bij afwezigheid van vaste contactpersonen;

• Je houdt het verloop van de offertes bij en bewaakt de deadlines;

• Je zorgt dat klanttevredenheidsonderzoeken worden uitgevoerd;

• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van orders / opdrachten;

• Je assisteert bij de voorbereiding en uitvoering van promotionele aangelegenheden;

• Je assisteert bij boeken van internationale reizen;

• Je zorgt voor het bijhouden van het CRM systeem. Hier gaat het om het registreren van opportunities, projecten die opdracht worden (ETA/geschatte omzet) en niet gegunde projecten;

• Je zorgt voor het bijhouden dagelijks overzicht van schepen aan de werf, dit publiceren en wijzigingen doorgeven aan Dokmaster;

• Je zorgt voor de administratieve ondersteuning Sales Managers, Commercial Manager en Estimators.

• Je hebt MBO werk- en denkniveau

• Je bent flexibele instelling;

• Je bent accuraat en integer;

• Je hebt goede communicatieve eigenschappen;

• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse en Engelse taal;

• Je hebt eventueel extra talenkennis;

• Je hebt ervaring met het werken in Microsoft Office & SharePoint;

• Je hebt ervaring met het werken in een CRM en ERP systeem.