LOCATIE: Regio Leiden
OPLEIDING: MBO, HBO
CONTRACT: Deta-vast, Tijdelijk

OMSCHRIJVING LOCATIE:

Je komt te werken bij een opdrachtgever die zich bezighoudt met de bouw van bedrijfsruimten.

OMSCHRIJVING FUNCTIE:

• Complex agendabeheer voor de CFO en algemeen directeur.
• Mailbox beheer.
• Als directiesecretaresse ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de juiste secretariële en organisatorische ondersteuning van de Finance manager en de algemeen directeur.
• Maken van notulen.
• Het kennen van het reilen en zeilen kennen van de directie.
• Organiseren van o.a. events zoals bijvoorbeeld: pakketjes met leuke dingen verspreken en herorganisatie
• Voorbereiden van vergaderingen en hulp bieden bij het maken van een PowerPoint presentatie.
• Verrichten van voorkomende correspondentie: je handelt diverse communicatie af en stelt deze zelfstandig op.
• Signaleren van verbeteringen in werkprocessen en eventuele aanpassingen voor een effectieve, efficiënte en toekomstgerichte uitvoering voor de managementondersteuning.

AAN WELKE CRITERIA MOET JE VOLDOEN:

• Je bent 32 uur per week beschikbaar.
• Je staat open voor hybride werken.
• Je bent communicatief vaardig en de link tussen directie en de rest van de organisatie.
• Je bent proactief, oplettend, werkt snel maar levert alles zorgvuldig af.
• Je hebt een hoge mate van energie, sterke drive en een can-do mentaliteit.
• Je bent integer en kan schakelen op diverse niveaus.
• Je bent flexibel en gericht op samenwerking en verbinding.
• Je hebt uitstekende kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word, PowerPoint en Excel).
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

WIE ZIJN WIJ:

Officium CVT is partner voor de technische sector op het gebied van capaciteit binnen het office segment.

Claudia Vromans
Managing Partner
+316 50 50 22 85
claudiavromans@officiumcvt.nl