Afdelingssecretaresse
LOCATIE: Regio Delft
OPLEIDING: MBO, HBO
CONTRACT: Deta-vast
OPLEIDING: MBO, HBO
CONTRACT: Deta-vast
OMSCHRIJVING LOCATIE:
Je komt te werken bij een offshore organisatie.
OMSCHRIJVING FUNCTIE:
- Verantwoordelijk voor interne en externe correspondentie.
- Beheren van agenda’s.
- Organiseren en voorbereiden van meetings, verzorgen van lunches en reserveren van vergaderruimtes.
- Boeken en regelen van zakenreizen, hotels en visums.
- Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden.
- Goedkeuren van facturen.
- Organiseren van teamevents.
- Plannen en organiseren van technische trainingen.
AAN WELKE CRITERIA MOET JE VOLDOEN:
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie.
- Je bent 32 uur per week en op korte termijn beschikbaar.
- Je beschikt over een afgeronde MBO/HBO secretariële of een andere relevante opleiding.
- Je bent goed in plannen en organiseren en kan weet prioriteiten te stellen. Je kan uitstekend presteren in een dynamische en veranderende omgeving.
- Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.
- Je bent proactief en neemt de verantwoordelijkheid.
- Je hebt ervaring met het MS Office pakket.
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.
WIE ZIJN WIJ:
Officium CVT is partner voor de technische sector op het gebied van capaciteit binnen het office segment.
Arthur Roest
Recruitment Consultant
+316 37 41 97 70
arthurroest@officiumcvt.nl