Afdelingssecretaresse

LOCATIE: Regio Delft
OPLEIDING: MBO, HBO
CONTRACT: Deta-vast

OMSCHRIJVING LOCATIE:

Je komt te werken bij een offshore organisatie.

OMSCHRIJVING FUNCTIE:

  • Verantwoordelijk voor interne en externe correspondentie.
  • Beheren van agenda’s.
  • Organiseren en voorbereiden van meetings, verzorgen van lunches en reserveren van vergaderruimtes.
  • Boeken en regelen van zakenreizen, hotels en visums.
  • Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden.
  • Goedkeuren van facturen.
  • Organiseren van teamevents.
  • Plannen en organiseren van technische trainingen.

AAN WELKE CRITERIA MOET JE VOLDOEN:

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie.
  • Je bent 32 uur per week en op korte termijn beschikbaar.
  • Je beschikt over een afgeronde MBO/HBO secretariële of een andere relevante opleiding.
  • Je bent goed in plannen en organiseren en kan weet prioriteiten te stellen. Je kan uitstekend presteren in een dynamische en veranderende omgeving.
  • Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.
  • Je bent proactief en neemt de verantwoordelijkheid.
  • Je hebt ervaring met het MS Office pakket.
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.

WIE ZIJN WIJ:

Officium CVT is partner voor de technische sector op het gebied van capaciteit binnen het office segment. Wij verbinden professionals aan toonaangevende organisaties binnen techniek, infra, industrie, logistiek en de publieke sector.

Interesse?

Neem contact op met:

Claudia Vromans
Managing Partner
+316 50 50 22 85
claudiavromans@officiumcvt.nl

Stuur je CV
Share this job

Officium CVT BV
Linatebaan 73
3045 AH Rotterdam
010 - 3074192